1. Định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện cho phép bạn định dạng ô của mình dựa trên tiêu chí trong ô.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đánh dấu ô màu xanh lục nếu ngày là hôm nay.
Đầu tiên, bạn đánh dấu nhóm ô của mình, nhấp chuột phải và nhấp vào "Định dạng có điều kiện".
Sau đó, bạn sử dụng các quy tắc định dạng để định dạng ô nếu ngày là hôm nay.
Trong ảnh chụp màn hình đầu tiên, chúng tôi đang chuyển sang cài đặt định dạng có điều kiện.
Trong ảnh chụp màn hình này, chúng tôi đang đặt quy tắc định dạng.
2. Tra cứu lịch sử Sheet
Lịch sử trang tính cho phép bạn xem mọi thứ đã được chỉnh sửa và ai đã chỉnh sửa nó trên trang tính của bạn. Nó cũng cho phép bạn quay lại các phiên bản trước của bảng tính nếu mắc lỗi.
Để đến đó, chỉ cần nhấp vào dòng chữ "Chỉnh sửa lần cuối là ____ phút trước" để mở ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nhấp vào lịch sử phiên bản ở phía bên phải để quay lại các phiên bản trước và xem ai đang chỉnh sửa trang tính.
3. SUMIF
SUMIF là một công thức siêu hữu ích cho phép bạn tổng hợp dữ liệu dựa trên các tiêu chí.
Đây là cách nó hoạt động:
Đầu tiên, chúng tôi nhấn mạnhPhạm vi Tiêu chí.Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang tổng hợp tất cả dữ liệu lớn hơn $1 (là ">1" được tham chiếu đến).
Cuối cùng, chúng tôi nhấn mạnhPhạm vi tổng.Trong ví dụ này, nó giống nhưPhạm vi Tiêu chí.
Nếu tiêu chí của chúng tôi là tổng hợp tất cả các giao dịch là "Sữa", thì chúng tôi sẽ thay đổi công thức trong ảnh chụp màn hình thành:
=sumif(A2:A4, "Sữa", B2:B4)
4. Nối
Ghép nối là một chức năng văn bản thực sự hữu ích. Một trường hợp sử dụng tuyệt vời là nối họ và tên trong hai cột thành một cột.
Tại đây, bạn có thể thấy chúng tôi đang nối văn bản trong ô A1 và B1, đồng thời thêm khoảng trắng có dấu "" ở giữa. Nếu chúng tôi không thêm khoảng trắng, kết quả sẽ là JohnSmith, thay vì John Smith.
5. Nhập từ trang tính khác (QUAN TRỌNG)
QUAN TRỌNG cực kỳ hữu ích nếu bạn có bảng tính thứ hai mà bạn muốn lấy thông tin vào.
Việc này đơn giản như sao chép URL (đảm bảo bạn có trích dẫn xung quanh URL đó!) và chọn phạm vi bạn muốn nhập. Bạn cũng phải đảm bảo tuân theo định dạng chính xác mà Google Trang tính có trong bản xem trước của công thức để lấy phạm vi chính xác.
6. SỐ PHIẾU
IFERROR là khi làm việc với các công thức phức tạp, đôi khi kết quả sẽ hiển thị là "N/A". Một ví dụ về điều này là nếu một số mục chia số cho 0.
Với IFERROR, bạn có thể hiển thị một kết quả khác do bạn chọn thay vì một lỗi.
Tất cả những gì bạn phải làm là bọc công thức của bạn trong =IFERROR(). Nếu bạn muốn kết quả trống do lỗi, chỉ cần đặt "" làm "giá trị nếu lỗi"
7. Chỉ dán dưới dạng giá trị
Chỉ dán dưới dạng giá trị sẽ hữu ích nếu bạn có một danh sách các mục mà bạn đã sử dụng công thức để tính toán, nhưng bạn muốn dán CHỈ các kết quả ở một nơi khác trên trang tính của mình.
Tât cả nhưng điêu bạn phải lam la:
- Sao chép các ô của bạn như bình thường
- Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dán, chuyển đến "dán đặc biệt", sau đó nhấp vào "Chỉ dán giá trị"
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt hiển thị trong ảnh chụp màn hình để chỉ dán các giá trị.
8. Chức năng ngẫu nhiên
Hàm ngẫu nhiên này tạo một số ngẫu nhiên giữa hai số bất kỳ (trong trường hợp này là 1 và 100). Hoàn hảo để chọn người chiến thắng cuộc thi!
9. Macro
Macro là một tính năng phức tạp hơn của Google Trang tính cho phép bạn ghi lại một tập hợp các hành động (chẳng hạn như áp dụng định dạng) và sau đó lưu nó để chạy bất cứ lúc nào bạn muốn.
Điều này là hoàn hảo để tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ tẻ nhạt.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Macro, hãy xem bài viết của chúng tôikhóa học chuyên sâu về Google Trang tính.
10. Loại bỏ trùng lặp
Nếu bạn có một danh sách lớn dữ liệu, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các dữ liệu trùng lặp! Chỉ cần truy cập dữ liệu -> loại bỏ các dữ liệu trùng lặp để thực hiện điều đó chỉ bằng một cú nhấp chuột.
11. Kết nối GoogleSheets với Zapier
Bằng cách kết nối Google Trang tính với Zapier, bạn có thể thêm các hàng vào Google Trang tính khi các trình kích hoạt xảy ra trong các ứng dụng khác hoặc bạn có thể gửi dữ liệu từ Google Trang tính đến một ứng dụng khác.
Dưới đây là những cách phổ biến để sử dụng quy trình làm việc của Google Trang tính từ trang web của Zapier.
Zapier biến Google Trang tính của bạn thành cơ sở dữ liệu.
12. Xây dựng ứng dụng bằng Google Trang tính
Bằng cách sử dụng Ứng dụng Glide, bạn có thể biến bảng tính của mình thành một ứng dụng có đầy đủ chức năng như Zillow, Tinder, Yelp, v.v.
Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi vềứng dụng trượtđể tìm hiểu thêm về những gì có thể.
13. Tách văn bản
Điều này trái ngược với "Concatenate" từ trước đó!
Với công thức này, đầu vào thứ hai là thứ bạn sẽ chia văn bản. Trong trường hợp này, chúng tôi tách nó trên khoảng cách giữa các tên.
14. Nhận dữ liệu tiền điện tử
Bạn có biết rằng bạn có thể lấy dữ liệu tiền điện tử trực tiếp vào Google Trang tính không?
Đây là một công thức để kéo giá Bitcoin trực tiếp:
=GoogleFinance("TIỀN TỆ:BTCUSD")
Tại thời điểm viết bài, giá là $63,179!
15. Sử dụng tiện ích bổ sung
Có rất nhiều chức năng mà bạn có thể thêm vào Google Trang tính bằng Tiện ích bổ sung!
Chỉ cần nhấp vào "Tiện ích bổ sung" trên đầu trang tính để mở thị trường tiện ích bổ sung.
Bạn có thể làm những điều thú vị từ Trang tính như gửi email, tạo câu đố, v.v. Thật đáng để kiểm tra!
Đây là một tính năng rất mát mẻ!
Sử dụng công thức sau để tự động tạo mã QR (trong trường hợp này, A15 là ô tôi đang tạo mã QR).
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&choe=UTF-8&chl="&ENCODEURL(A15))
Mã QR này sẽ đưa bạn đến apple.com.
17. Sử dụng phím tắt
Sử dụng phím tắt là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian khi điều hướng trên Google Trang tính.
Phổ biến nhất có lẽ là Command+V/Command+C (hoặc Control+V / Control+C cho PC) để sao chép và dán, nhưng còn nhiều cách khác nữa!
Dưới đây là một số phím tắt phổ biến mà Google Trang tính cung cấp. Dưới đây là các phím tắt của Mac, để xem trên PC, hãy truy cậpliên kết này.
18. Công thức mảng
Sử dụng công thức mảng là một kỹ thuật nâng cao cho phép bạn viết một công thức tự động chạy trên mọi ô trong một mảng (mảng là mộtdiện tích tế bào,chẳng hạn như A1:A10).
Dưới đây là một công thức mảng trong ô D2, tính toán độ dài của các từ trong cột A.
Như bạn có thể thấy, bạn chỉ cần viết công thức vào ô D2 và tất cả các ô trong cột D sẽ tự động được điền với độ dài chính xác.
19. Định dạng tiền tệ
Đây là một mẹo đơn giản để tự động biến số của bạn thành tiền tệ!
Chỉ cần nhấn vào ký hiệu đô la (bên dưới từ "định dạng" trên thanh công cụ).
20. Xóa dấu thập phân thừa
Tham khảo ảnh chụp màn hình ở trên và ở trên cùng bên phải, bạn sẽ thấy số 0 có mũi tên chỉ sang trái.
Nếu bạn nhấn nút đó trong khi đánh dấu một nhóm ô, bạn sẽ xóa các dấu thập phân, điều này rất hữu ích để làm sạch dữ liệu một cách trực quan.
Bạn cũng có thể sử dụng nút bên cạnh nó ở bên phải (bị cắt trong ảnh chụp màn hình ở trên) sẽ thêm các vị trí thập phân.
21. Xóa đường lưới
Đây là một mẹo định dạng nhanh!
Chuyển đến Xem -> Đường lưới trong thanh công cụ trong khi bạn đã đánh dấu các ô trên trang tính của mình (nhấp vào ô trống bên cạnh "1" và "A" để đánh dấu mọi ô.
Nếu bạn bỏ chọn Đường lưới, tất cả các đường lưới sẽ bị xóa, làm cho trang tính của bạn trông gọn gàng hơn một chút khi nhìn trực quan.
22. Cố định hàng và cột
Nếu bạn không đóng băng các hàng và cột trên trang tính của mình, bạn nên bắt đầu ngay bây giờ!
Điều này thật tuyệt nếu bạn có nhiều dữ liệu và muốn nhãn của mình ở hàng trên cùng luôn ở trên cùng để bạn có thể xem dữ liệu đang đề cập đến điều gì.
Chỉ cần vào Xem -> Đóng băng -> Chọn tùy chọn đóng băng của bạn
23. Tạo danh sách thả xuống
Điều này dễ dàng hơn vẻ ngoài của nó, tôi hứa!
Đầu tiên, tạo một danh sách các tùy chọn trên bảng tính của bạn.
Trong trường hợp của chúng tôi, tôi đã tạo một danh sách các tùy chọn thực phẩm (Bánh mì, Sữa, Phô mai) trong các ô A2:A4.
Sau đó, chuyển đến một ô khác nơi bạn muốn thả xuống, sau đó ở phần đuôi trên cùng, hãy chuyển đếnDữ liệu -> Xác thực dữ liệu.
Đảm bảo tiêu chí là "Danh sách từ một phạm vi", sau đó chỉ cần đánh dấu phạm vi của bạn hoặc nhập phạm vi đó (trong trường hợp của chúng tôi là A2:A4).
Nhấp vào lưu, và bạn đã sẵn sàng để đi!
Đây là danh sách thả xuống của chúng tôi trong hành động!
24.Chuyển đổi dữ liệu
Chiêu cuối cùng lúc này!
Đây là một công thức siêu hữu ích cho phép bạn biến một cột dữ liệu thành một hàng (hoặc ngược lại).
Trong ví dụ của chúng tôi, =transpose(A2:A4) biến các mặt hàng tạp hóa từ một cột thành một hàng.
