Được rồi, có lẽ lần cuối cùng bạn nghe thấy từ “madam” là trong vở kịch thời trung học của bạn.ấp.
Nhưng đâu đó trong quá trình bạn học được rằng “Dear Sir or Madam” làcáchđể giải quyết một lá thư chính thức. Và bạn nên sử dụng nó khi bạn muốn nghe có vẻ chuyên nghiệp, tôn trọng và tinh tế.
Chà—trong thực tế, nếu bạn viết “Dear Sir or Madam” trên thư xin việc hoặc email công việc, bạn sẽ có nhiều khả năng nhận được một cái liếc mắt hơn là một cái gật đầu.
Đọc hướng dẫn này để tìm hiểu:
- Việc sử dụng “Dear Sir or Madam” sẽ nói gì về bạn.
- Tại sao bạn nên tránh lời chào thư kinh doanh này.
- Các lựa chọn thay thế tốt hơn cho “Dear Sir or Madam”.
Bạn muốn viết thư xin việc nhanh chóng? Hãy sử dụng trình tạo thư xin việc của chúng tôi. Chọn từHơn 20 mẫu thư xin việc chuyên nghiệpphù hợp với sơ yếu lý lịch của bạn. Xem các ví dụ có thể thực hiện được và nhận các mẹo của chuyên gia trong quá trình thực hiện.
Tạo thư xin việc của bạn bây giờ
Sử dụng mẫu thư giới thiệu này
Thư xin việc mẫu cho sơ yếu lý lịch—Xem thêm các mẫu thư xin việc và tạo thư xin việc của bạn tại đây.
Xem các hướng dẫn tương tự này về cách viết thư xin việc:
- tiêu đề thư giới thiệu
- Bao thư xin việc
- Đề cương thư xin việc
- Thư xin việc thay đổi nghề nghiệp
- Thư xin việc cho các vị trí nội bộ
- Cách viết thư xin việc khi chưa có kinh nghiệm
- Các ví dụ về thư xin việc hoàn hảo cho bất kỳ công việc nào
“Dear Sir or Madam” như một lời chào thư
“Dear Sir or Madam” là cách xưng hô trang trọng khi gửi thư cho một người cụ thể không rõ tên, chức danh hoặc giới tính. Có một số tình huống khi lời chào bằng thư này có thể được sử dụng, nhưng tốt nhất bạn nên tránh nó vì nó có vẻ lỗi thời, không cá nhân và lười biếng.
Lý do tại sao nên tránh những lời chào thư chung chung này là vì bạn luôn tốt hơn hết nên xưng hô thư bằng tên của người nhận. Và với sự ra đời của internet, hầu như không có lý do gì để không biết bạn đang viết thư cho ai.
Nhưng nếu bạn đã lùng sục trên mạng mà vẫn trắng tay thì sao? Bạn có thể sử dụng "Dear Sir or Madam" không?
Ngay cả trong trường hợp đó, vẫn có những lựa chọn thay thế tốt hơn. Hãy cùng khám phá xem “Dear Sir or Madam” có gì sai và khi nào thì sử dụng từng phương án thay thế.
“Dear Sir or Madam” có thích hợp cho Thư xin việc không?
Không, không phải đâu—“Dear Sir/Madam” nên tránh bất cứ khi nào có thể; nó là mộtmột phần của thư xin việcmà bạn có thể cảm thấy an toàn khi rời đi. Trong khi không phải lúc nàokhông phù hợp, có nhiều lựa chọn thay thế tốt hơn nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Để minh họa tại sao, chúng ta hãy bước đi một dặm trong đôi giày của Mary. Mary là ai? Cô ấy là giám đốc tuyển dụng tại Acme Co. đang tìm kiếm một điều phối viên tiếp thị mới. Mary đang bận xem xét các ứng viên khi cô ấy nhận được thông báo có một ứng viên mới. Một sơ yếu lý lịch đến trong hộp thư đến của cô ấy với một lá thư xin việc đính kèm. Điều đầu tiên cô ấy đọc là “Dear Sir or Madam”...
Bây giờ - lời chào đó nói với Mary điều gì? Một vài thứ. Cô ấy tự động biết: (a) người gửi là một người lạ không thèm tra cứu tên cô ấy, và (b) nội dung bức thư có thể là mộtthư xin việc chungđã được sao chép hàng trăm lần. Bạn có nghĩ rằng Mary cảm thấy được truyền cảm hứng để đọc kỹ lá thư và hết sức chú ý không?
Rất có thể Mary sẽ dành vài giây đọc lướt qua lá thư và đi thẳng vào phần sơ yếu lý lịch.
Đọc thêm:Cover Letter hoàn hảo: Làm thế nào để viết một?
“Dear Sir or Madam” trong Email
Tránh sử dụng “Dear Sir/Madam” trong email. Email ít trang trọng hơn thư xin việc, vì vậy bắt đầu bằng “Dear Sir or Madam” thậm chí còn cảm thấy lạc lõng hơn. Tốt nhất là luôn gửi email trực tiếp cho người nhận.
Đọc thêm:Mẫu thư xin việc qua email
Tại sao “Dear Sir or Madam” ngắn gọn
Đây là những vấn đề với “Dear Sir or Madam” tóm tắt lại:
- Nó chung chung và lười biếng. Bạn có Internet trong tầm tay của bạn. Bạn sẽ có thể Google một thứ gì đó—bất cứ thứ gì cụ thể hơn Ngài hoặc Bà. Ngay cả khi bạn không thể tìm thấy một cái tên cụ thể, bạn vẫn có thể tìm thấy một bộ phận hoặc vị trí cụ thể.
- Nó đã lỗi thời. Trừ khi bạn đang viết thư cho ai đó ở Hiệp hội Hoàng gia Anh, rất có thể người nhận sẽ thắc mắc bạn đã du hành thời gian từ nước Anh thời Victoria thế kỷ 19 như thế nào.
- Nó không thểbao gồm cả giới tính. Người nhận có thể không xác định là Ngài hay Bà. Trong trường hợp đó, người nhận của bạn thậm chí còn chưa bắt đầu đọc thư của bạn và bạn đã đi sai hướng.
Nếu đúng như vậy, còn gì tốt hơn “Dear Sir or Madam” cho email, thư xin việc và thư kinh doanh?
Đọc thêm:Mẹo viết thư xin việc tuyệt vời [35+]
Khi tạo sơ yếu lý lịch trong trình tạo của chúng tôi, hãy kéo và thả các gạch đầu dòng, kỹ năng và tự động điền vào những nội dung nhàm chán. Kiểm tra chính tả?Kiểm tra. Bắt đầu xây dựng mộtmẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp ở đây miễn phí.
Tạo sơ yếu lý lịch của tôi ngay bây giờ
Khi bạn làm xong,Trình tạo sơ yếu lý lịch của Zetysẽ chấm điểm sơ yếu lý lịch của bạn và cho bạn biếtchính xáclàm thế nào để làm cho nó tốt hơn.
Các lựa chọn thay thế “Dear Sir or Madam”
Thư xin việc lý tưởng sử dụngngôn ngữ ấm áp và tự nhiênvà nói chuyện trực tiếp với người quản lý tuyển dụng. Về cơ bản, đối lập với cụm từ như “Dear Sir or Madam” hoặc “To Whom It May Concern”.
Cáclời chào thư xin việc tốt nhấtlà một địa chỉ được gửi trực tiếp tới người quản lý tuyển dụng bằng cách sử dụng tên của họ, chẳng hạn như:
- Ông Lưu thân mến,
- Cô Patton thân mến,
- Tiến sĩ Perez thân mến,
Bây giờ, giả sử bạn đã tìm kiếm khắp mọi nơi. Ngay cả khi bạn không biết tên của người sẽ đọcsơ yếu lý lịch trang bìa, bạn nên tránh “Dear Sir/Madam”. Nếu bạn không thể tìm thấy tên của họ ở bất cứ đâu hoặc nghĩ rằng nhiều người có thể đang đọc nó, bạn có thể sử dụng:
- Kính gửi người quản lý tuyển dụng,
- Kính gửi trưởng phòng nhân sự,
- Kính gửi quản lý [Bộ phận]
- Kính thưa nhà tuyển dụng,
- Kính gửi đội ngũ tuyển dụng,
- Kính gửi trưởng phòng tuyển dụng,
- Kính gửi [chức danh của người mà bạn sẽ báo cáo],
Đọc thêm:Làm thế nào để Địa chỉ một Cover Letter
“Dear Sir or Madam” vs “To Whom It May Concern”
“Dear Sir or Madam” chia sẻ rất nhiều điểm chung với"Mà nó có thể quan tâm". Cả hai đều được sử dụng để gửi thư cho người lạ và cả hai đều được coi là lỗi thời và lỗi thời.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là chúng có thể hoán đổi cho nhau. “To Whom It May Concern” phù hợp với các tình huống khi bạn không chắc ai sẽ chịu trách nhiệm cho câu hỏi của mình. “Dear Sir/Madam” sẽ tốt hơn khi bạn viết thư cho một người cụ thể, chỉ là bạn không biết tên của họ.
Đọc thêm:Ý định thư so với Thư xin việc: Đâu là sự khác biệt?
Dấu câu và cách viết hoa “Dear Sir or Madam”
Ngữ pháp kém là một trong nhữnglý do chínhthư xin việc đó bị từ chối. Vì vậy, nếu bạn định đi ngược xu hướng và vẫn sử dụng “Dear Sir or Madam”, thì đây là cách sử dụng nó một cách chính xác.
Dấu chấm câu thích hợp là viết hoa từng chữ cái ngoại trừ từ “hoặc”, như trong:
Thưa ông hoặc bà,
[Không gian]
Đoạn đầu tiên của thư xin việc
Sử dụng dấu hai chấm sau lời chào được chấp nhận trong các tình huống trang trọng, vì vậy bạn cũng có thể viết “Dear Sir or Madam” bằng dấu hai chấm:
Thưa ông hoặc bà:
[Không gian]
Đoạn đầu tiên của thư xin việc
Bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể chuyển đổi thứ tự và viết “Dear Madam or Sir” hay không, nhưng điều này có thể sẽ khiến bạn quay đầu. Tốt nhất bạn nên thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng bằng nội dung thư xin việc của bạn hơn là lời chào. Chỉ cần chắc chắn rằng phần còn lại của bạnthư xin việc được định dạng chính xác.
Đọc thêm:Cách tốt nhất để bắt đầu một bức thư xin việc
Ngoài ra, một lá thư xin việc tuyệt vời phù hợp với sơ yếu lý lịch của bạn sẽ giúp bạn có lợi thế hơn các ứng viên khác. Bạn có thể viết nó trong của chúng tôitrình tạo thư xin việc ở đây.Đây là những gì nó có thể trông giống như:
Xem thêmmẫu thư xin việc và bắt đầu viết.
chìa khóa rút ra
Mặc dù việc tìm ra cách giải quyết thư xin việc có thể khó khăn khi bạn không biết tên của người quản lý tuyển dụng, nhưng đây là một số mẹo:
- Tránh "Dear Sir or Madam" vì nó không mang tính cá nhân, lỗi thời và không phân biệt giới tính.
- Cố gắng tìm tên của người quản lý tuyển dụng, vì đó là cách lý tưởng để giải quyết thư xin việc.
- Sử dụng dấu chấm câu và cách viết hoa thích hợp nếu bạn vẫn định sử dụng nó, “Dear Sir or Madam,” hoặc “Dear Sir or Madam:”.
Có bạn đi! Bây giờ bạn có thể bắt đầu viết phần còn lại của bức thư xin việc của mình!
Cảm ơn vì đã đọc! Bạn có câu hỏi nào khác về “Dear Sir or Madam” không? Quan điểm của bạn là gì? Bạn có thấy “Dear Sir/Madam” trở lại không? Hãy thảo luận trong phần bình luận!